Procrastinar! Quem nunca? Atire a primeira pedra quem nunca se rendeu ao ímpeto de deixar para depois! Procrastinar nem sempre é algo ruim. Existem dias que realmente não estamos bem para realizar determinada tarefa e pode ser mais inteligente deixar para depois. Afinal, forçar a barra às vezes pode gerar um resultado não tão legal. Dar um tempo para inspiração chegar é importante.
Vocês já ouviram sobre aquele papo do ócio criativo?
Agora, se procrastinar se tornou um hábito na sua vida, aí sim você tem um problema. E digo mais: procrastinar é um problema capaz de gerar muitos outros problemas muito rapidamente. Parece progressão geométrica. É impressionante.
Ir deixando tudo para depois pode deixar um problema pequeno virar uma bola de neve! Quer um exemplo? Você sente uma dor de cabeça. Toma um remédio. No dia seguinte você sente novamente uma dor de cabeça e toma mais uma vez um remédio. Afinal, é muito mais fácil e rápido escolher uma medida paliativa na farmácia, para mascarar a dor do que ter todo o trabalho de marcar uma consulta, ir ao médico e fazer exames. Não é?
Porém, essa dor de cabeça pode ser um sinal de uma problema de saúde mais sério e, devido a procrastinação, o que poderia ser tratado com um diagnóstico precoce, pode se tornar algo irreversível. Percebe como a procrastinação é perigosa?
Mas, afinal como parar de procrastinar?
Essa resposta é simples: gestão de tempo!
Ah, e disciplina, né? Óbvio!
Por isso, no artigo de hoje, vamos compartilhar com vocês uma ferramenta que é considerada a base de gestão de projetos.
O guia Project Management Body of Knowledge (PMBOK) que significa Corpo de Conhecimento de Gerenciamento de Projetos, reúne práticas de gestão que podem servir de base para que você gerencie os projetos do seu negócio com eficiência e barre, de vez, a procrastinação na sua vida e na vida do seu empreendimento!
O PMBOK reúne os processos necessários para que você realize determinada tarefa no prazo estipulado.
Confira essas estratégias e pare de procrastinar!
Planeje e gerencie o cronograma
Estabeleça políticas e procedimentos para desenvolver, gerenciar e controlar o cronograma dos projetos.
Defina as etapas
Identifique todas atividades que precisam ser executadas para chegar no resultado que você deseja e estabeleça prazos para cada uma.
Sequência e ritmo
Qual a relação de dependência entre uma atividade e outra? Exemplo: você precisa criar uma apresentação. Porém, para isso é preciso pedir para o pessoal do marketing layout bacana e também solicitar para o conteudista uma pesquisa detalhada sobre o tema. É importante deixar claro essa relação entre demandas e pessoas e estabelecer um ritmo entre eles.
Recursos
Quais os recursos que você precisa para cada fase do projeto? É importante realizar uma estimativa de quantidade e os tipos de materiais que você precisa comprar ou contratar.
Tempo
Estabelecer prazos é fundamental! Fazer uma estimativa para cada etapa é crucial para garantir a agilidade dos projetos.
Cronograma
Depois de passar por todas as fases que foram citadas, é hora de estabelecer a sequência de atividades. Como? Definir os seguintes pontos:
- Duração de cada etapa
- Quais são os recursos
- Quais são as restrições
Controle
Sempre tem uns incêndios para apagar. Não tem jeito. É assim com todo mundo e com você não seria diferente. Então, tenha jogo de cintura para lidar com as prováveis mudanças no cronograma.
Percebe como se planejar, organizar e se cercar de estratégias são coisas fundamentais para barrar a procrastinação?
Por fim, a última estratégia é: faça o que for mais difícil nas primeiras horas do seu dia. Assim, você tira logo da frente, encara o desafio mais descansado e evita deixar para o famoso amanhã.
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